SUPER ADMINISTRATION
💳 Offres & Tarification
Configurez les fonctionnalités et les tarifs des offres, puis affectez une offre à chaque pharmacie.
Offres actives0
Pharmacies0
Promotions actives0
ModeCatalogue
📋 Offres en place
Vue synthétique des offres disponibles et de leur contenu.
| Offre | Code | Statut | Fonctionnalités | Prix fonctionnel | Pharmacies | Action |
|---|
Configuration de l'offre
Les offres Standard, Avancée et Premium sont précréées et entièrement personnalisables.
Fonctionnalités incluses
Prix des fonctionnalités
Prix mensuel de l'offre fonctionnelle, indépendamment du mode de déploiement.
Prix du déploiement
Tarifs communs de déploiement ajoutés au prix fonctionnel de l'offre.
Affectation pharmacie
Associez l'offre, le mode de déploiement et une éventuelle promotion.
Fonctionnalités0 XOF
Déploiement0 XOF
Sous-total0 XOF
Promotion0 %
Abonnement net0 XOF
Une promotion sans dates reste active tant qu'elle n'est pas modifiée. Les pharmacies migrées conservent LEGACY_FULL jusqu'à modification volontaire.
Vue des pharmacies
Offre, déploiement, tarif catalogue, promotion et tarif net.
| Pharmacie | Offre | Déploiement | Fonctions | Déploiement | Sous-total | Promotion | Net |
|---|
🧾 Facturation des abonnements
Générez une facture détaillée, confirmez le paiement puis envoyez-la par email.
L'envoi automatique après confirmation du paiement nécessite l'API et une configuration SMTP. En local, la facture reste sauvegardée et téléchargeable en PDF.
| N° facture | Pharmacie | Période | Sous-total | Remise | Net | Statut | Actions |
|---|
ASSISTANT PHARMADESK
✨ Assistant professionnel
Questions générales, rédaction et recherche documentaire via OpenAI. Cette V1 n'accède pas aux données métier de PharmaDesk.
API serveur
Confidentialité : ne saisissez pas de nom de patient, téléphone, adresse, numéro d'assurance, ordonnance nominative ou autre donnée personnelle. Anonymisez les situations.
●
—
Détection de l'environnement…
Vérification de l'API et de la session.
Configurer l'API PharmaDesk pour ce navigateur
Exemple local : http://127.0.0.1:8080 · Exemple NAS : http://192.168.1.159:8080
API détectée, mais la session actuelle est locale.
Déconnectez-vous puis reconnectez-vous : PharmaDesk utilisera alors l'authentification API et l'Assistant sera activé.
✨
Bonjour
Je peux vous aider à rechercher une information, rédiger un document ou expliquer un sujet professionnel.
0 / 6000
Fiche produit
Informations détaillées du produit sélectionné.
🔔 Centre d’attention
Les éléments qui nécessitent une action, calculés à partir des données de la pharmacie active.
—
Critiques0
À traiter0
Informations0
Total0
Principe
Cette version est volontairement en lecture seule : elle signale les situations détectées et ouvre le module concerné. Elle ne modifie ni stock, ni commande, ni assurance, ni congé automatiquement.
PILOTAGE PHARMACIE
📈 Tableau de bord dirigeant
Vue consolidée de l'activité, du stock, des assurances et des opérations de la pharmacie active.
CA net0—
Ventes0—
Panier moyen0—
Part assurance0—
💰 Activité & encaissement
Lecture synthétique des ventes de la période.
CA brut0
Retours / avoirs0
Part client0
Avoirs utilisés0
📦 Stock & disponibilité
État du stock actuel.
Références0
Ruptures0
Stocks faibles0
Péremption ≤ 60 j0
🛡️ Assurance / mutuelle
Créances et dossiers en cours.
Dossiers ouverts0
Montant réclamé0
Reçu0
Reste à recevoir0
🚚 Commandes fournisseurs
Suivi des approvisionnements en cours.
En cours0
En retard0
Reçues période0
À surveiller0
👥 Personnel
Vue opérationnelle de l'équipe.
Salariés actifs0
Congés en attente0
Congés aujourd'hui0
Paies période0
🔔 Priorités
Résumé du Centre d'attention.
Critiques0
À traiter0
Informations0
Total alertes0
📊 Comparaison de période
Période sélectionnée comparée à la période précédente de même durée.
| Indicateur | Période actuelle | Période précédente | Évolution |
|---|
Lecture seule : ce tableau de bord consolide les données déjà présentes dans PharmaDesk. Il n'écrit aucune vente, aucun mouvement de stock, aucun règlement assurance et aucune paie.
PILOTAGE DE LA PHARMACIE
Tableau de bord
Données isolées de la pharmacie active.
🔮 Prévisions du mois & affluence
Projection dynamique basée sur les ventes déjà réalisées et les habitudes par jour de la semaine.
Aujourd’hui—
—Ventes à cette heure0
CA à cette heure0
Ventes prévues aujourd’hui0
CA prévu aujourd’hui0
Affluence habituelle par jour
Comparaison des transactions moyennes observées sur les 12 dernières semaines.
📈 Évolution du chiffre d'affaires
30 derniers jours
💳 Répartition des paiements
Sur la période sélectionnée
🏆 Produits les plus vendus
Top 5 par quantité vendue
⚠️ Stock à surveiller
Priorités de réapprovisionnement
🧾 Dernières ventes
5 opérations les plus récentes
🎯 Indicateurs complémentaires
Lecture rapide de l'activité
Ventes
Panier multi-produits, client, ordonnance et facture.
Demande préparée par l'accueil
1. Produits
Priorité aux dates de péremption les plus proches
⌕
2. Panier
0 articleTotal : 0
3. Client
4. Ordonnance & facture
🛡️ Assurance / Mutuelle
Total vente0
Part assurance0
Reste client0
💳 Avoir client disponible0 FCFA
Avoir utilisé 0 FCFA
Reste à payer 0 FCFA
Monnaie à rendre0
| Facture | Date | Client | Type de vente | Type de paiement | Ordonnance | Document importé | Facture PDF | Total |
|---|
↩️ Retours produits & avoirs clients
Le retour diminue immédiatement le chiffre d'affaires. L'utilisation ultérieure de l'avoir est un règlement et ne modifie pas une seconde fois le CA.
Avoirs disponibles0 FCFA
Avoirs utilisés0 FCFA
Retours enregistrés0
| Avoir | Date | Client | Facture origine | Motif | Montant initial | Disponible | Statut |
|---|
Retour produit
Créer un avoir à partir d'une vente existante.
| Produit | Vendu | Déjà retourné | Qté retour | Montant brut |
|---|
Valeur produits retournés 0 FCFA
Avoir client généré 0 FCFA
Envoyer / partager la facture
Sur mobile, le partage natif permet d’envoyer le PDF en pièce jointe via WhatsApp ou votre application email.
🧾 Demandes de vente
Flux Accueil → Vendeur.
À traiter0
Finalisées0
Mes demandes0
🕘 Mes demandes transmises
Historique personnel des saisies que vous avez envoyées au vendeur.
Total 0
À traiter 0
Finalisées 0
| Date | Référence | Client | Produits | Total indicatif | Statut | Vente / facture |
|---|
Nouvelle demande client
L'accueil prépare les produits ; la vente sera finalisée par un vendeur.
Produits demandés
Priorité aux péremptions les plus prochesPanier de la demande
0 articleTotal indicatif : 0
Fiche produit
Informations détaillées du produit sélectionné.
Aucune prise en charge.
Produits
Import CSV par SKU/EAN avec stock, fournisseur et informations détaillées du produit.
| Produit | SKU | EAN | Stock | Seuil | Prix vente | Coût acquisition HT | Fournisseur | Date import | Actions |
|---|
Nouveau produit
Informations produit et valorisation d’acquisition.
💊 Informations produit / conseil
🏭 Fournisseur du produit
🏭 Fournisseurs
Référentiel propre à la pharmacie active, utilisé par les produits et les commandes.
Fournisseurs0
Produits associés0
Avec email0
| Fournisseur | Pays | Adresse | Téléphone | Produits | Actions |
|---|
Nouveau fournisseur
Coordonnées utilisées dans les produits et commandes.
📚 Catalogue produits fournisseurs
Base de références disponibles auprès des fournisseurs de la pharmacie active.
Références catalogue0
Fournisseurs0
Commandé au total0
| Référence | EAN | Produit | Stock actuel | Prix achat HT | Fournisseur | Pays | Commandé | Actions |
|---|
📊 Synthèse commandes par fournisseur
Quantités cumulées des commandes enregistrées pour la pharmacie active.
| Fournisseur | Commandes | Références distinctes | Quantité commandée | Montant HT indicatif |
|---|
Référence fournisseur
Produit proposé par un fournisseur.
📦 Commandes fournisseurs
Proposition Gestionnaire → validation Pharmacien → devis fournisseur → validation devis → traitement → réception.
Propositions à valider0
En attente devis0
En traitement0
Réceptionnées ce mois0
Nouvelle proposition de commande
La commande utilise exclusivement les références du catalogue d’un même fournisseur. Le stock affiché est le stock actuel ; une référence absente du stock affiche 0.
FournisseurÀ déterminer
Contact—
| Produit | SKU/EAN | Stock | Qté commandée | Coût HT indicatif |
|---|
Montant HT indicatif0
📄 Enregistrer le devis fournisseur
Stock & lots
Vue actuelle des quantités disponibles par produit.
| Produit | Lot | Péremption | Emplacement | Qté | Statut |
|---|
🔄 Mouvements de stock
Traçabilité consolidée des ventes, réceptions, retours, retraits et ajustements d'inventaire.
Entrées période0
Sorties période0
Mouvements0
Ajustements manuels0
| Date | Produit | Type | Référence | Avant | Mouvement | Après | Lot | Utilisateur | Motif / détail |
|---|
Ajustement d'inventaire
Corriger un écart constaté lors d'un comptage physique.
📊 Inventaire financier
Valorisation du stock et estimation de la marge brute.
Valeur stock au coût HT0
Valeur stock au prix de vente0
Marge potentielle stock0
Marge réalisée0
| Produit | Qté stock | Coût HT unitaire | Prix vente | Valeur coût | Valeur vente | Marge potentielle | Taux marge |
|---|
📣 Campagnes clients
Préparer des communications email ou WhatsApp destinées aux clients de la pharmacie active.
Clients0
Avec email0
Avec WhatsApp/téléphone0
Sélectionnés0
1. Destinataires
Filtrer puis sélectionner les clients concernés.
| Client | Téléphone | Dernier achat | Total achats |
|---|
2. Message
Composer une communication avant tout envoi.
Variables disponibles :
{nom} {prenom} {pharmacie}
3. Envoi préparé
PharmaDesk n'envoie rien automatiquement : vous gardez le contrôle sur chaque action.
Historique des campagnes
Traçabilité locale des campagnes préparées.
| Date | Campagne | Canal | Destinataires | Statut | Utilisateur |
|---|
Clients
Fiches clients, historique d’achats, consentements et communication.
Clients0
Clients avec achats0
Email autorisé0
WhatsApp autorisé0
| Client | Téléphone | Date de naissance | Nombre d’achats | Créé le | Modifié le | Actions |
|---|
🎉 Messages clients
Anniversaires et messages de fidélisation prêts à envoyer selon les consentements.
Nouveau client
Renseignez les informations et les préférences de communication.
Date de naissance
🚨 Alertes produits & rappels
Veille réglementaire réservée au Pharmacien. Source automatique : RappelConso Open Data.
Alertes chargées0
Correspondances stock0
Dernière synchronisation—
Source automatiqueRappelConso — données publiques de l’administration française
Source complémentaireANSM — informations de sécurité et rappels de lots
Consulter l’ANSM ↗
Personnel & accès
Fiches salariés, contrats, paie et affiliations.
Effectif actif0
CDI0
Affiliés caisse0
Demandes en attente0
Emploi du temps
Planning de la pharmacie et des salariés.
🛡️ Semaines de garde
Planifier une semaine de garde et affecter des salariés, y compris le week-end et les jours fériés. Samedi : ouverture par défaut 08h–12h.
Semaines planifiées0
Affectations exceptionnelles0
Samedi par défaut08:00 → 12:00
Nouvelle semaine de garde
Choisissez la semaine puis les salariés à affecter aux jours exceptionnels.
Demandes d'absences à valider
Les demandes en attente de cette pharmacie arrivent ici.
Historique des 10 dernières demandes traitées
Congés approuvés ou refusés les plus récents.
Nouveau salarié
Informations personnelles, contrat et paie.
🔐 Accès PharmaDeskPour un nouveau salarié, un compte d'accès est créé en même temps.
L'employé devra obligatoirement choisir son propre mot de passe à sa première connexion.
🛡️ Assurances / Mutuelles
Référentiel et suivi des prises en charge de la pharmacie active.
Organismes actifs0
Dossiers en attente0
Créances en attente0
| Organisme | Type | Contact remboursement | Couverture défaut | Statut | Actions |
|---|
👤 Assurances des clients
Associer un client à un organisme et définir ses droits de prise en charge.
| Client | Organisme | N° assuré | Couverture | Validité | Action |
|---|
💳 Dossiers de remboursement
Suivi des créances assurance générées par les ventes.
| Dossier | Client | Organisme | Facture | Réclamé | Reçu | Reste | Statut | Actions |
|---|
↩️ Avoirs assurance / mutuelle
Créés lorsqu'un retour intervient après règlement du dossier par l'organisme.
| Avoir | Date | Organisme | Facture | Dossier | Montant | Statut | Actions |
|---|
Nouvel organisme
Paramètres de remboursement et prise en charge.
💬 Tchat interne
Canal Général — réservé aux membres de la pharmacie active.
🏥Pharmacie
Mon espace personnel
Synthèse de mon activité, planning et demandes.
Ventes du mois0
Montant vendu0
Panier moyen0
Jours planifiés0
📈 Synthèse de mes ventes
Mes dernières ventes enregistrées.
💰 Mes 12 dernières fiches de paie
Historique personnel.
📅 Mon calendrier
Présence, congé et jours non travaillés.
Présence
Congé
Non travaillé
Présents aujourd’hui0
En congé0
Non planifiés0
Effectif actif0
👥 État du personnel aujourd’hui
Situation des équipes de la pharmacie.
📅 Calendrier d’un salarié
Sélectionnez un membre de l’équipe.
Présence
Congé
Non travaillé
🧑⚕️ Mon propre calendrier
Mon planning personnel.
Nouvelle demande de congé
Fonctionnement existant conservé.
Droits annuels—
Congés payés pris—
Solde restant—
Mes 10 dernières demandes
Demandes de congés et statuts.
ADMINISTRATEUR DE LA PHARMACIE
🧠 Prévisions avancées & affluence
Historisation progressive de l'activité pour améliorer les prévisions sans remplacer le moteur actuel.
Ventes historisées0
Jours observés0
Créneaux observés0
Qualité historiqueEn construction
🔥 Créneaux les plus actifs
Jour × heure selon l'historique sélectionné.
👥 Suggestion de présence
Indication prudente fondée sur les ventes moyennes du créneau.
Ces recommandations sont indicatives. Elles ne modifient jamais automatiquement le planning, les gardes ou les affectations.
📊 Historique jour × heure
Clients estimés, ventes, CA net et répartition avec / sans ordonnance.
| Jour | Heure | Jours observés | Clients moy. | Ventes moy. | CA net moy. | Avec ordonnance | Sans ordonnance | Confiance | Lecture |
|---|
🗃️ Données historisées
Variables conservées pour permettre une amélioration future du moteur prédictif.
Jour de semaineHeureClient / passageVente
CA netAvec ordonnanceSans ordonnance
Cette version n'introduit aucun apprentissage automatique externe et n'envoie aucune donnée hors de PharmaDesk. Le rapprochement automatique avec le planning et les semaines de garde reste désactivé pour éviter toute modification opérationnelle non validée.
📊 Suivi du résultat comptable
Vue de gestion de la pharmacie : ventes, coût des produits, salaires, dépenses et investissements.
Chiffre d'affaires0Ventes validées
Coût des produits vendus0Coût acquisition HT
Marge brute00 %
Masse salariale0Paie
Autres dépenses0Charges saisies
Investissements0Décaissements d'investissement
Résultat d'exploitation estimé0Hors investissements
Solde après investissements0Indicateur de trésorerie simplifié
💵 Tableau des recettes
Détail des ventes encaissées pour la période sélectionnée, isolé à la pharmacie active.
Recettes totales0
Part clients encaissée0
Part assurance / créance0
Nombre de ventes0
| Date | Facture | Client | Paiement | Total vente | Part client | Part assurance |
|---|
📈 Structure du mois
Répartition des principaux flux.
🧠 Lecture rapide
Indicateurs de pilotage.
➕ Saisir une dépense / un investissement
Les écritures restent strictement rattachées à la pharmacie active.
💰 Masse salariale du mois
Détail pris en compte dans le résultat.
🔁 Charges récurrentes
Configurez une fois le loyer, les abonnements, assurances ou autres charges périodiques. Les occurrences sont générées automatiquement sans doublon.
| Libellé | Catégorie | Montant | Fréquence | Échéance | Statut | Actions |
|---|
🧾 Dépenses & investissements
Historique de la période sélectionnée.
| Date | Nature | Catégorie | Libellé | Fournisseur | Paiement | Référence | Justificatif | Montant | Actions |
|---|
Ce module fournit un suivi interne estimatif. Les investissements sont affichés séparément et ne sont pas amortis automatiquement. Il ne remplace pas une comptabilité générale, fiscale ou certifiée.
Fiches de paie
Génération paramétrable selon les règles définies par l'établissement.
| Salarié | Période | Jours ouvrés | Congés payés | Sans solde | Jours payés | Brut | Net estimé | Statut | Bulletin |
|---|
Accès des pharmacies
Gestion centralisée des accès par le Super Administrateur. Les comptes affichés sont synchronisés avec PostgreSQL lorsque l'API est active.
Limite : 20 comptes maximum par pharmacie. Une licence expirée interdit toute nouvelle création.
Pharmacies0
Comptes chargés0
SourceLocale
| Pharmacie | Utilisateur | Rôle | Statut | Dernière connexion | Sécurité | Actions |
|---|
Créer un accès pharmacie
Le compte est créé dans la pharmacie sélectionnée avec un mot de passe temporaire.
Le mot de passe temporaire est affiché une seule fois après création. L'utilisateur devra obligatoirement le remplacer à sa première connexion.
🏢 Pharmacies de l'administrateur
Compte administrateur
Le compte pourra consulter et gérer uniquement les pharmacies cochées. Une pharmacie reste définie comme principale pour assurer la compatibilité avec les fonctions existantes.
👥 Comptes de la pharmacie
Création et réinitialisation des accès de l'équipe dans la limite de la licence.
Comptes utilisés0 / 20
Comptes actifs0
Mot de passe à changer0
Le mot de passe remis par le Pharmacien ou l'Administrateur est temporaire. L'employé doit le modifier lors de sa prochaine connexion.
| Utilisateur | Identifiant | Rôle | Statut | Dernière connexion | Sécurité | Actions |
|---|
Créer un compte
Le mot de passe généré devra être changé à la première connexion.
📚 Comptabilité SYSCOHADA
Plan comptable, journal en partie double, balance, bilan et compte de résultat.
Comptes actifs0
Débit0 FCFA
Crédit0 FCFA
Résultat0 FCFA
| Compte | Libellé | Classe | Nature | État | Statut | Actions |
|---|
| Date | Pièce | Journal | Compte | Libellé | Débit | Crédit | Utilisateur |
|---|
| Compte | Libellé | Débit | Crédit | Solde débiteur | Solde créditeur |
|---|
ACTIF
Total Actif0 FCFA
PASSIF
Total Passif0 FCFA
CHARGES
Total Charges0 FCFA
PRODUITS
Total Produits0 FCFA
Valeur d'origine0 FCFA
Dotation année0 FCFA
Amortissements cumulés0 FCFA
VNC0 FCFA
| Désignation | Catégorie | Mise en service | Valeur | Durée | Cumul | VNC | Actions |
|---|
Immobilisation
Amortissement linéaire calculé à partir de la mise en service.
Nouvelle écriture comptable
Validation uniquement si total Débit = total Crédit.
| Compte | Libellé ligne | Débit | Crédit |
|---|
Compte comptable
SUPER ADMINISTRATEUR
🩺 Supervision plateforme
État des services, API, base de données et profil de déploiement.
Plateforme—
Profil—
Version API—
Dernier contrôle—
🌐 API
Disponibilité et temps de réponse.
Latence—
URL—
Node—
Uptime—
🗄️ PostgreSQL
Connectivité base de données.
État—
Latence DB—
PGSSL—
Snapshots tenants—
🔄 Synchronisation
Persistance locale / serveur.
PHARMA_SERVER_SYNC—
API publique—
CORS—
Trust proxy—
🧠 Processus API
Ressources du processus Node.
RSS—
Heap utilisé—
Heap total—
PID—
🚀 Profils de déploiement
Préparation Local, NAS / On-Premise et Cloud.
💻 Local
Tests et développement sur poste.
Disponible🏠 NAS / On-Premise
Docker + PostgreSQL sur infrastructure privée.
Disponible☁️ Cloud
API et base centralisées, HTTPS et supervision distante.
Prêt à configurerCette page supervise les composants applicatifs PharmaDesk. Elle ne remplace pas la supervision système du NAS, de Docker ou du fournisseur cloud.
📋 Diagnostic
Derniers contrôles de cette session.
| Heure | Composant | État | Latence | Détail |
|---|
💾 Gestion de la pharmacie — continuité d’activité
Sauvegarde métier locale automatique, indépendante du fonctionnement des ventes.
Configuration réservée au Pharmacien et à l’Administrateur de la pharmacie active.
📁 Parcourir les dossiers du serveur
Sélectionne un répertoire accessible au backend PharmaDesk. Sur NAS, sélectionne le volume monté.
Le bouton Parcourir affiche les emplacements autorisés au backend. Le chemin peut aussi être saisi manuellement s'il est accessible en écriture.
Paramétrage de la paie
Les paramètres sont indicatifs et doivent être adaptés aux règles sociales/fiscales du pays.
🇧🇫 Paramètres Burkina Faso
Rubriques CNSS et IUTS. Les taux restent volontairement paramétrables pour suivre la réglementation applicable.
Rôles
CAISSIERGESTIONNAIREPHARMACIENADMINISTRATEUR
Paramétrage personnalisé par salarié
Les valeurs ci-dessous remplacent les paramètres par défaut pour le salarié sélectionné.
Jours fériés
Ces dates sont considérées comme non travaillées dans les calendriers personnels.
🕘 Historique des connexions
Connexions et déconnexions des utilisateurs de la pharmacie active.
Connexions enregistrées0
Déconnexions enregistrées0
Utilisateurs distincts0
Dernière activité—
| Date / heure | Utilisateur | Rôle | Événement | Session |
|---|
Audit immuable
Les opérations sensibles sont journalisées côté serveur.
| Date | Utilisateur | Action | Ressource | Détail |
|---|
🎫 Support PharmaDesk
Demandes adressées au support de la plateforme.
Ouverts0
En cours0
Résolus0
| Ticket | Pharmacie | Objet | Priorité | Statut | Dernière activité | Action |
|---|
Ticket
Nouveau ticket support
Décrivez le problème ou la demande de manière précise.
Gestion des pharmacies
Réservé au Super Administrateur.
| Pharmacie | Code | Logo | Profil de paie | Statut | Créée le | Action |
|---|
Licences & abonnements
Gestion des échéances et de la capacité des comptes.
Pharmacies0
Licences actives0
Expire ≤ 30 jours0
Licences expirées0
| Pharmacie | Code | Fin abonnement | Statut licence | Jours restants | Comptes | Action |
|---|
🔐 Double authentification (MFA)
Politique TOTP par pharmacie. Le Super Administrateur reste toujours protégé par MFA.
La MFA forte est appliquée en mode API/NAS/Cloud.
🔎 Consultation des données d'une pharmacie
Lecture seule des données synchronisées dans PostgreSQL.
Sélectionnez une pharmacie pour consulter ses données.
Clients0
Produits0
Ventes0
Personnel0
Comptes0
Commandes0
Modifier la pharmacie
Les changements sont historisés.
Nouvelle pharmacie
Création de la pharmacie, de sa licence et de son profil de paie.
La pharmacie est limitée à 20 comptes. La date d'abonnement reste modifiable par le Super Administrateur.